Automatiseren en werkgemak met de XXL Scan Solution

Processen automatiseren en het werkgemak verlichten, dat zijn onze favoriete uitdagingen. Voor een klant in de logistieke sector ontwikkelden we de XXL Scan Solution, die we nu ook voor andere klanten inzetten!

xxl-scan-solution

Een geavanceerd en geautomatiseerd scanproces

Logistieke dienstverleners hebben altijd te maken met een hoop documenten. Douane documentatie, facturen, kostenspecificaties, informatie van rederijen etcetera. Dit kan oplopen tot een flinke stapel papier. Om dit allemaal te digitaliseren, dienen deze documenten ingescand te worden. Handmatig is dit natuurlijk veel werk. Dat kan efficiënter!

De juiste hardware

Dit efficiënte proces valt of staat met de juiste hardware. Een echte documentscanner is een absolute must.

XXL Scan Solution: een voorbeeld

  • Alle documenten worden verzameld en op een stapel in de scanner gelegd
  • De factuur heeft een bepaald kenmerk en deze moet het eerste document zijn in de stapel
  • Komt de scanner het volgende document met het kenmerk tegen? Dan weet hij dat hij aan een nieuwe klant begint
  • Het is mogelijk om documenten van meerdere klanten te laten scannen, mits deze op volgorde liggen
  • De scanner maakt er 1 generieke, verkleinde PDF van die goed leesbaar is
  • De PDF wordt vervolgens geüpload naar een centrale plek of wordt gekoppeld aan de klant in een portal of systeem

Gekoppeld aan webportal

Dit gehele proces zorgt voor veel tijdwinst vanwege weinig handmatig handelen. Maar het kan nog een tikje sneller! Dankzij een koppeling met een webportal of een ERP-systeem kan de gemaakte PDF gekoppeld worden aan de klant, op basis van het kenmerk op de factuur. Vervolgens kan deze documentatie gelijk uitgestuurd worden naar de klant.

Dit is heel gebruiksvriendelijk, zowel voor de dienstverlener als voor de klant: dienstverlener heeft geen omkijken meer naar het sturen van de documentatie, en de klant ontvangt alle informatie in 1 mail.

Certificaten

Telefonisch contact

ma t/m vr 8:00 - 17:00
+31 (0) 180 - 447 744

ISO Certificering

ISO 9001ISO 27001
Over 2makeITwork

Nieuwsgierig naar 2makeITwork? Bekijk ons verhaal.

Historie

Wij gaan way back! Check hier onze tijdlijn.

Team

2makeITwho? Maak kennis met ons team.

Certificering

Lees hier meer over onze certificeringen.

Werken bij

Benieuwd naar onze vacatures? Klik snel verder.

Contact

Persoonlijk contact is onze kracht.

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!

AGF
In deze branche draait alles om snelheid!