Houd het simpel met De Personeelsportal
Wij ontwikkelden De Personeelsportal eigenlijk voor onszelf, maar inmiddels maken er al meerdere klanten gebruik van! In deze maatwerk personeelsportal kunnen uw medewerkers vrij vragen, zich ziek melden of uitgaven declareren. Snel, simpel, super gebruiksvriendelijk en geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.
Alles-in-1 webbased portal
Een app om vrij te vragen, boodschappen declareren met een Excel… dat moest nu eens echt verleden tijd zijn. 2makeITwork ontwikkelde een allesomvattend systeem, wat uitblinkt door zijn eenvoud. De basisportal omvat 3 belangrijke functies voor het personeel, en een fijne beheeromgeving voor de HR-afdeling/management.
Dit doe je in de personeelsportal:
- Vrij vragen (dagdeel, hele dag, meerdere dagen)
- Overzicht van je aangevraagde momenten
- De vrije-dagenmodule houdt rekening met je vaste vrije dag
- Declaraties indienen voor kilometers of uitgaven
- Ziekmeldingen doorgeven
Beheeromgeving voor personeelszaken
Elke declaratie, vrij aanvraag of ziekmelding wordt gestuurd ter akkoord naar een vooraf opgegeven persoon. Deze persoon controleert, akkoordeert of annuleert de aanvragen en verwerkt deze verder in de eigen administratie. Deze beheeromgeving is alleen toegankelijk voor de personen met de juiste rechten.
Een leuk dashboard
Het dashboard kan naar wens ingericht worden. Welke opties hebben we al zien langskomen? Denk aan verjaardagen van het personeel en dagen met bijzondere openingstijden/feestdagen. Of functioneel, maar niet minder leuk: een dag- of weekplanning.
Maatwerk is altijd mogelijk!
De Personeelsportal is heel flexibel en makkelijk uitbreidbaar met nieuwe modules:
Nieuwsberichtenmodule
Maak van de Personeelsportal een intranet voor de medewerkers dankzij een flexibele berichtenmodule.
Plaatsing van documenten
Een personeelshandboek, een handleiding van het alarm of een een regelement of protocollen: 1 centrale plek!
Koppelingen of integraties
Denk aan een boekhoudpakket of een tijdregistratiesysteem: er zijn diverse koppelingen mogelijk.
Veiligheid & persoonsgegevens
Onze servers worden gehost in streng beveiligde Nederlandse datacenters, waar uw gegevens versleuteld worden opgeslagen. Dankzij extra beveilingsmaatregelen maken we uw website, app of webportal hack- & malware proof.
Een SSL-certificaat zorgt ervoor dat gegevens die verstuurd worden via de website, versleuteld worden verzonden en dus onbruikbaar zijn voor hackers.
Op onze eigen databases gaan we nog een stapje verder en gebruiken we extra technologie om gegevens te beschermen. Mocht het systeem onverhoopt gehackt worden, kunnen kwaadwillenden hier niks mee: data is onleesbaar gemaakt door onze encryptie.
