Houd het simpel met De Personeelsportal
Wij ontwikkelden De Personeelsportal eigenlijk voor onszelf, maar inmiddels maken er al meerdere klanten gebruik van! In deze maatwerk personeelsportal kunnen uw medewerkers vrij vragen, zich ziek melden of uitgaven declareren. Snel, simpel, super gebruiksvriendelijk en geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.
Een krachtige alles-in-1 webbased portal
Tijdrovende processen zoals verlof aanvragen via een app of declaraties indienen met een Excel-bestand behoren nu definitief tot het verleden.
2makeITwork heeft een compleet geïntegreerd systeem ontwikkeld dat niet alleen allesomvattend is, maar ook uitblinkt door zijn eenvoud en gebruiksvriendelijkheid.
Voor de HR-afdeling en het management is er een gebruiksvriendelijke beheeromgeving beschikbaar, die hen in staat stelt om personeelszaken soepel te regelen, overzicht te houden en efficiënte besluitvorming te faciliteren. Het systeem is volledig afgestemd op de behoeften van zowel medewerkers als het management, wat niet alleen zorgt voor een verbeterde gebruikerservaring, maar ook tijd en kosten bespaart binnen de gehele organisatie.
Een fijn overzicht
Deze modules vind je standaard in deze prettige HR-portal:
Verlof aanvragen
Met de vrije-dagen module kun je eenvoudig verlof aanvragen en direct in de kalender zien of er overlap is met je collega’s, zodat je beter kunt plannen. De module houdt zelfs rekening met je vaste vrije dagen, zodat je nooit per ongeluk vrij aanvraagt op een dag waarop je sowieso al niet werkt.
Ziek melden
Word je onverhoopt ziek? Dan kun je jezelf snel en eenvoudig ziekmelden via je mobiel in de HR portal, zonder gedoe. Zodra je je ziek hebt gemeld, wordt de melding direct doorgestuurd naar kantoor, zodat iedereen meteen op de hoogte is en er snel actie ondernomen kan worden.
Onkosten declareren
Kilometers, lunchkosten of reis- en verblijfkosten kunnen eenvoudig gedeclareerd worden via de HR portal. Je vult je declaratie in en verstuurt deze met één klik naar je manager voor goedkeuring. Dit zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van declaraties, waardoor zowel medewerkers als de administratie tijd besparen. Geen gedoe meer met losse bonnen of handmatige invoer – alles verloopt digitaal en soepel via de portal.
Tijdregistratie
Het bijhouden van werktijden is nu eenvoudiger dan ooit. Dankzij de koppeling met een inkloksysteem kan HR moeiteloos de start- en eindtijden van medewerkers inzien, waardoor handmatige registratie overbodig wordt. Deze module is volledig geïntegreerd met andere modules binnen de HR portal, wat zorgt voor een naadloze uitwisseling van gegevens. Hierdoor worden werktijden automatisch gekoppeld aan bijvoorbeeld de verlof- en overurenmodules, wat de administratieve processen verder stroomlijnt. Zo houdt HR gemakkelijk het overzicht en verloopt alles efficiënt en accuraat.
Voordelen voor het hele team
De HR portal van 2makeITwork is er voor iedereen binnen uw bedrijf! De portal is tijdsbesparend, gebruiksvriendelijk en flexibel.
Personeel heeft inzicht in eigen gegevens
Management verzorgt goedkeuring
HR heeft overzicht en rapportage
Maatwerk is altijd mogelijk!
De Personeelsportal is heel flexibel en makkelijk uitbreidbaar met nieuwe modules:
Nieuwsberichten
Transformeer de personeelsportal tot een intranet dat dient als het centrale communicatie- en informatieplatform voor alle medewerkers. Dankzij een flexibele berichtenmodule kunnen afdelingen en teams eenvoudig belangrijke updates, nieuwsberichten en aankondigingen delen met de gehele organisatie of specifieke doelgroepen.
Plaatsing van documenten
Zorg voor een duidelijke en georganiseerde structuur door alle belangrijke documenten op één centrale plek te verzamelen. Of het nu gaat om het personeelshandboek, de handleiding van het alarmsysteem, bedrijfsreglementen of protocollen: alles wordt overzichtelijk beschikbaar gesteld in een centraal documentbeheer systeem.
Koppelingen of integraties
Onze personeelsportal kan gekoppeld worden aan uw favoriete programma. Of dit nou een boekhoudpakket, mailprogramma of tijdsregistratiesysteem is: we make it work!
Overuren
In de portal houd je eenvoudig je overuren bij, waar en wanneer je maar wilt. Medewerkers kunnen snel hun extra gewerkte uren registreren, terwijl managers direct inzicht hebben in de totalen en goedkeuringen. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt fouten in de salarisverwerking.
Zij vertrouwden al op de personeelsportal van 2makeITwork
Veiligheid & persoonsgegevens
Onze servers worden gehost in streng beveiligde Nederlandse datacenters, waar uw gegevens versleuteld worden opgeslagen. Dankzij extra beveilingsmaatregelen maken we uw website, app of webportal hack- & malware proof.
Een SSL-certificaat zorgt ervoor dat gegevens die verstuurd worden via de website, versleuteld worden verzonden en dus onbruikbaar zijn voor hackers.
Op onze eigen databases gaan we nog een stapje verder en gebruiken we extra technologie om gegevens te beschermen. Mocht het systeem onverhoopt gehackt worden, kunnen kwaadwillenden hier niks mee: data is onleesbaar gemaakt door onze encryptie.