Houd het simpel met De Personeelsportal

Wij ontwikkelden De Personeelsportal eigenlijk voor onszelf, maar inmiddels maken er al meerdere klanten gebruik van! In deze maatwerk personeelsportal kunnen uw medewerkers vrij vragen, zich ziek melden of uitgaven declareren. Snel, simpel, super gebruiksvriendelijk en geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.

personeelsportal

Alles-in-1 webbased portal

Een app om vrij te vragen, boodschappen declareren met een Excel… dat moest nu eens echt verleden tijd zijn. 2makeITwork ontwikkelde een allesomvattend systeem, wat uitblinkt door zijn eenvoud. De basisportal omvat 3 belangrijke functies voor het personeel, en een fijne beheeromgeving voor de HR-afdeling/management.

Dit doe je in de personeelsportal:

  • Vrij vragen (dagdeel, hele dag, meerdere dagen)
  • Overzicht van je aangevraagde momenten
  • De vrije-dagenmodule houdt rekening met je vaste vrije dag
  • Declaraties indienen voor kilometers of uitgaven
  • Ziekmeldingen doorgeven

Beheeromgeving voor personeelszaken

Elke declaratie, vrij aanvraag of ziekmelding wordt gestuurd ter akkoord naar een vooraf opgegeven persoon. Deze persoon controleert, akkoordeert of annuleert de aanvragen en verwerkt deze verder in de eigen administratie. Deze beheeromgeving is alleen toegankelijk voor de personen met de juiste rechten.

Een leuk dashboard

Het dashboard kan naar wens ingericht worden. Welke opties hebben we al zien langskomen? Denk aan verjaardagen van het personeel en dagen met bijzondere openingstijden/feestdagen. Of functioneel, maar niet minder leuk: een dag- of weekplanning. 

Personeelsportal

Maatwerk is altijd mogelijk!

De Personeelsportal is heel flexibel en makkelijk uitbreidbaar met nieuwe modules:

Nieuwsberichtenmodule

Maak van de Personeelsportal een intranet voor de medewerkers dankzij een flexibele berichtenmodule.

Plaatsing van documenten

Een personeelshandboek, een handleiding van het alarm of een een regelement of protocollen: 1 centrale plek!

Koppelingen of integraties

Denk aan een boekhoudpakket of een tijdregistratiesysteem: er zijn diverse koppelingen mogelijk.

Veiligheid & persoonsgegevens

Onze servers worden gehost in streng beveiligde Nederlandse datacenters, waar uw gegevens versleuteld worden opgeslagen. Dankzij extra beveilingsmaatregelen maken we uw website, app of webportal hack- & malware proof.

Een SSL-certificaat zorgt ervoor dat gegevens die verstuurd worden via de website, versleuteld worden verzonden en dus onbruikbaar zijn voor hackers.

Op onze eigen databases gaan we nog een stapje verder en gebruiken we extra technologie om gegevens te beschermen. Mocht het systeem onverhoopt gehackt worden, kunnen kwaadwillenden hier niks mee: data is onleesbaar gemaakt door onze encryptie.

Certificaten

Telefonisch contact

ma t/m vr 8:00 - 17:00
+31 (0) 180 - 447 744

ISO Certificering

ISO 9001ISO 27001
Over 2makeITwork

Nieuwsgierig naar 2makeITwork? Bekijk ons verhaal.

Historie

Wij gaan way back! Check hier onze tijdlijn.

Team

2makeITwho? Maak kennis met ons team.

Certificering

Lees hier meer over onze certificeringen.

Werken bij

Benieuwd naar onze vacatures? Klik snel verder.

Contact

Persoonlijk contact is onze kracht.